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El proceso de apostillado es gratuito si es realizado por el Ministerio de Justicia o el Tribunal Superior de Justicia de cada Comunidad Autónoma. Dicho proceso será de pago si se realiza a través de cualquier Colegio Notarial.
- Pulse aquí para ver los países firmantes del Convenio de La Haya
Procedimientos usuales para la legalización de documentos mercantiles
- Cámara de Comercio local
- Consejo superior de Cámaras (Madrid)
- Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación
- Legalización Consular
- Notario
- Colegio Notarial
- Ministerio de Justicia
- Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (MAEC)
- Legalización Consular
- Consejería Provincial
- Ministerio competente en Madrid
- Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (MAEC)
- Legalización Consular
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿En qué consiste el proceso de legalización?
La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento, comprobando la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que la autoridad firmante del documento ha actuado.
La legalización de documentos es un proceso que permite autentificar y validar las firmas depositadas en el mismo por organismos oficiales para su presentación en países extranjeros.
¿En qué casos no es necesaria la legalización?
Dado el creciente intercambio entre los distintos países del mundo, muchos Estados han firmado convenios destinados a facilitar este tipo de trámites a sus ciudadanos, entre ellos España.
El acuerdo más relevante en esta materia vigente en la actualidad es el Convenio de La Haya nº XII, de 5 de octubre de 1961, de Supresión de la Exigencia de Legalización en los Documentos Públicos Extranjeros más comúnmente llamado Convenio de la Apostilla.
Numerosos países se han adherido a este tratado que simplifica los trámites para el emisor y el receptor. Este texto prescribe que entre Estados miembros no será necesaria la legalización para el reconocimiento mutuo de documentos, aunque sí un sello o apostilla.
¿Qué documentos pueden legalizarse?
Pueden legalizarse tanto los originales de los documentos como las copias auténticas expedidas por las Autoridades de la Administración Pública que los hayan emitido, así como los testimonios de autenticidad por exhibición realizados por Notario.
¿Caducan las legalizaciones?
No. La legalización carece de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido tiene una duración limitada, la legalización que se efectúe sobre él también lo tendrá. Tampoco existe ningún límite de tiempo para solicitar la legalización de un documento. Ésta podrá realizarse en cualquier momento en que el interesado la solicite.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es la Apostilla de la Haya?
El trámite de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.
Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.
¿Qué documentos pueden apostillarse? Documentos públicos
- Documentos judiciales: Documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un secretario, oficial o agente judicial.
- Documentos administrativos.
- Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado
Sin embargo, no se aplicará a:
- los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
- los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
- los documentos que, en aplicación de otros Convenios Internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es la traducción jurada?
En España recibe el nombre de traducción jurada aquella traducción de documentos escritos en una lengua extranjera y que se realiza para que tenga algún efecto legal ante un determinado organismo oficial. Las traducciones juradas han de llevar siempre el sello y la firma del traductor-intérprete jurado y, además, en la última página de la misma debe constar una certificación que acredite su carácter de traducción jurada.
¿Quién puede realizar una traducción jurada?
Sólo pueden realizar traducciones juradas los traductores habilitados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC) para traducir de una lengua extranjera a una de las lenguas oficiales del Estado español y viceversa.
Las traducciones e interpretaciones de una lengua extranjera al castellano y viceversa tendrán carácter oficial si han sido realizadas por quien se encuentre en posesión del título de Traductor-Intérprete Jurado que otorga el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, según establece la disposición adicional décima sexta de la Ley 2/2014, de 25 de marzo, modificada por la disposición final cuarta de la Ley 29/2015, de 30 de julio.
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Condiciones de servicio de TRAYSER TRAMITACION, S.L. con CIF: B84100593 en adelante Trayser. Lea detenidamente estas Condiciones de servicio antes formular su solicitud y proceder al envío de documentación. Con el envío de la documentación requerida, Usted reconoce y acepta cumplir con las siguientes Condiciones de servicio. Las presentes Condiciones son aplicables frente a todos nuestros Clientes con la distinción de Clientes-Particulares (personas físicas que contratan con Trayser para fines particulares y no profesionales) y Clientes-Empresas (personas jurídicas que contratan con Trayser para fines profesionales).
RECEPCION Y ENVIO DE DOCUMENTACION
Todos los envíos de documentación destinados a Trayser serán bajo la modalidad de portes pagados por el remitente. Sólo se aceptarán envíos bajo la modalidad de portes debidos cuando se haya acordado previamente con el Cliente. Una vez recibida la documentación, Trayser verificará su contenido informando al Cliente de las incidencias detectadas por falta de documentación. Los envíos de documentación realizados por Trayser serán bajo de la modalidad de pago de portes debidos a través del servicio de mensajería acordado con el cliente, en su defecto por la empresa de mensajería designada por Trayser.
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TRAMITACION: PRESENTACION Y RECOGIDAS
Una vez recibida y verificada la documentación requerida, Trayser iniciará el proceso de tramitación con la mayor celeridad y agilidad posible, según horarios Consulares u otros organismos oficiales.
El Cliente es el único responsable de la veracidad, exactitud y corrección de los datos y/o documentos requeridos para la prestación del servicio, exonerando a Trayser de cualquier responsabilidad al respecto.
Trayser no se responsabiliza de la pérdida y/o del deterioro de la documentación producido, una vez presentada y estando en posesión del Consulado u otro organismo oficial. En caso de extravío o pérdida parcial o total de documentación, se realizarán las acciones oportunas a nuestro alcance para intentar recuperar dicha documentación.
Una vez recogida la documentación, se realizarán las comprobaciones oportunas para verificar la correcta emisión del visado(s) y/o legalización de documentos correspondiente(s) antes de proceder a enviar la misma al Cliente.
El tiempo de tramitación está sujeto a posibles incidencias que se puedan originar en el correspondiente Consulado u otros organismos oficiales, inherentes a los plazos de tiempo que podamos facilitar. Dicho plazo comprende el periodo de tramitación necesario por los organismos oficiales para la emisión o legalización de documentos y estará sometido a potestad de modificación de dicho Consulado u otro organismo oficial sin comunicación previa.
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS Y OBTENCION DE VISADOS
Una vez realizado el trámite de legalización documental y tramitación de visados, Trayser verifica la correcta prestación del servicio revisando la documentación previo envío al Cliente, confirmando la correcta legalización de documentos y emisión de visados.
Una vez devuelta la documentación al Cliente:
Visados: es importante que verifique que dispone de todos los visados solicitados y necesarios para su/s viaje/s, que dichos visados corresponden al objetivo de su viaje y que sean válidos para las fechas de entrada y salida del país/región que visita.
Legalización de documentos: es importante que verifique que dispone de los sellos consulares en los documentos facilitados a Trayser para su legalización, para que finalmente surtan efecto en el país de destino.
La legalización de documentos y emisión de visados depende exclusivamente de la Sección Consular del país que se visitará y/o donde surtirá efecto la legalización. Visados: los funcionarios de inmigración de cada país son los que tienen la decisión final de admitir el ingreso en el país/región, independientemente de tener el visado emitido por las autoridades correspondientes (Sección Consular) en el país de origen del Cliente y cumplidos los requisitos exigidos por la autoridad competente. Trayser no se responsabiliza ni ofrece ninguna garantía de que la autoridad competente emita el visado oportunamente y en plazo, y, por lo tanto, los honorarios de Trayser serán cobrados por la realización de las gestiones necesarias para dicha emisión o legalización. Recomendamos no comprar ni reservar los billetes de avión sin tener previamente la visa emitida.
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Los precios indicados por escrito o por teléfono son estimativos hasta la finalización del servicio solicitado. Una vez finalizado, Trayser podrá modificar el presupuesto facilitado inicialmente en los siguientes supuestos:
- (i) cambio de gastos suplidos (tasas) sin previo aviso
- (ii) ampliación del servicio por casuística requerida y no indicada por el cliente
- (iii) resolución de incidencias en la prestación del servicio
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Todos los datos requeridos para la tramitación de visados y legalización de documentos, serán tratados con estricta confidencialidad de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Los datos solicitados son los estrictamente necesarios para la correcta identificación del Cliente que nos permita llevar a cabo la prestación del servicio de legalización de documentos, tramitación de visados, facturación y demás tareas básicas de nuestra gestión interna. TRAYSER TRAMITACION SL insiste en su compromiso del uso responsable y confidencial de los datos, garantizando que estos datos se tratarán de acuerdo con las exigencias legales, y que tan sólo serán utilizados por Trayser con el propósito indicado. Si Usted nos ha facilitado datos personales de un tercero o nos lo facilita en un futuro, deberá informarle solicitando su consentimiento respecto a las Condiciones de Servicio, eximiendo de responsabilidad a Trayser.
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RECLAMACIONES
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- (i) error en documentación recibida y/o ausencia de documentación
- (ii) error en gastos suplidos (tasas)
- (iii) falta de diligencia en la prestación del servicio
respetando forma y plazos facilitados para su ejercicio con el fin de proveer a Trayser del tiempo necesario para la subsanación del error o irregularidad detectada sin perjuicio de los derechos individuales que la ley imperativa pueda reconocer al Cliente (por su condición de consumidor o cualquier otra) en tema de reclamaciones.
Toda reclamación podrá realizarse mediante escrito o correo electrónico tomando la información a continuación facilitada:
- Carta: Calle Ginzo de Limia nº 7 Bajo-1 (28029) Madrid.
- Correo electrónico:
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Clientes-Particulares:
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